Das Kollektiv "US", die Gruppe der Verleger und Drucker, ist seit jeher dafür verantwortlich, dass das, was wir produzieren, den Erwartungen und Standards entspricht, die wir in der Verlagsbranche haben.
Diese Standards haben uns jahrelang dazu veranlasst, uns zu bemühen, hoffentlich die Besten zu sein und Produkte zu liefern, auf die wir stolz sind, unseren Namen zu setzen. Und manchmal sehen wir uns an, was wir und andere produzieren, und erkennen die Schwächen und das Gute in ihren Produkten.
Unser Ziel ist es, die Produkte zu produzieren und die Inhalte an die Endverbraucher zu liefern, damit diese sie lesen und genießen können, egal ob es sich um eine Publikation, einen Katalog oder eine Direktwerbung handelt.
Wir alle können uns noch gut an die Zeiten erinnern, in denen Produkte per Post und unter Zeitdruck hin- und hergeschickt wurden. Dann kamen das Internet und der Dateitransfer auf, und die engen Fristen schienen nicht mehr so unerträglich zu sein. Vor ein paar Jahrzehnten hielten virtuelle Remote-Workflows Einzug in unser Verlagsleben. Unsere Standards änderten sich, und wir nahmen einige Dinge als selbstverständlich hin und verschärften die neuen Standards. Die PDF-Versionen änderten sich jedes Jahr, und wir schickten die Dateien so schnell herum, wie wir sie erstellen konnten.
Diese Systeme waren dazu da, die Arbeitsabläufe für Inhalte von überall aus zu verwalten. Sie lieferten die Instrumente für die Verwaltung der Inhalte (die neueste Datei) und der Farben (welches Profil für die Anzeige und den Druck verwendet wird). Zu diesem Zeitpunkt sahen alle dieselbe Kampagne, egal wo sie sich befanden.
Und heute entwickeln sich die Instrumente weiter, um uns allen eine gewisse Freiheit und vor allem Integrität zu ermöglichen. Integrität ist gleichbedeutend mit Transparenz, da diese Tools jedem die gleichen Möglichkeiten zur Bearbeitung, Kommentierung, Ansicht und Genehmigung boten, während die Historie für alle einsehbar blieb. Die Verantwortlichkeiten wurden vielfältig, um sicherzustellen, dass das Endprodukt korrekt und druckreif war. Der Dreh- und Angelpunkt zwischen vor- und nachgelagerten Bereichen war ständig in Bewegung, und das alles zum Positiven.
Wir als Wirtschaft liefen auf Autopiloten, bis die Pandemie im Jahr 2020 zuschlug und viele Dinge in irgendeiner Form ins Wanken gerieten. Aber auch hier gewann die Nutzung von Online-Softwareportalen neue Unterstützung und wurde in der Branche genutzt. Und wie alles auf der Welt, das zum Stillstand kommt, musste, sich auch die Werbung und das Marketing auf neue Wege einstellen, um die Botschaft zu verbreiten.
DALIM SOFTWARE hatte viele Lösungen und Workflows zur Verwaltung von Inhalten und API-gesteuerte Tools zur Verbesserung spezifischer Workflows entwickelt.
Dank des leistungsstarken Umfangs ihrer Software rückten Online-Fernprüfung, Asset-Management und andere Tools nun wieder in den Vordergrund, da sie nicht mehr als " nett zu haben", sondern als notwendig angesehen wurden. Da viele von zu Hause aus arbeiten, wurde die Lösung von DALIM SOFTWARE zu einem immer wertvolleren Werkzeug für viele Unternehmen. Und bei einigen fanden wir die Möglichkeit, einige der Tools zu monetarisieren und unseren Kunden bei der Anpassung ihrer Marketingstrategien zu helfen.
Das digitale "Daumenkino" bot unseren Katalog- und Einzelhandelskunden eine zusätzliche Möglichkeit, ihre aktuelle Kampagne zu vermarkten. Von einem Link auf ihrer Website bis hin zur Erzeugung von Traffic durch Direktmailing-Kampagnen, die alle zusammen funktionieren. Eine Einnahmequelle, die zusätzliche Arbeit erfordert.
Online-Content-Management beschleunigt den Genehmigungsprozess, der durch die Notwendigkeit der Heimarbeit verlangsamt wurde. Und sogar einige kreative Out-of-the-Box-Lösungen wurden mit der Lösung von DALIM SOFTWARE ausgeheckt. Ein virtuelles Farb-OK-Verfahren ermöglicht es Druckereien, ein Druck-OK zu zeigen, während die Druckmaschine läuft, und so die Integrität des Endprodukts zu gewährleisten. Außerdem können mehrere Kunden in das System eingebunden werden, wodurch Reise- und Übernachtungskosten entfallen, die normalerweise mit einer Druckfreigabe vor Ort verbunden sind. Eine weitere Einnahmequelle war die Kosten für die Einrichtung, die auf die Rechnung aufgeschlagen wurden, und die Kunden waren begeistert von der Möglichkeit, ihr Produkt anzusehen und anzupassen.
Ich werfe also einen Blick zurück auf die Zeit, als ich zum ersten Mal mit dem Gedanken spielte, ein DALIM SOFTWARE - oder überhaupt ein Online-Content-Management-System zu installieren und zu prüfen, ob die Kosten gerechtfertigt waren. Ich hatte das Glück, bei dieser Technologie ganz vorne mit dabei zu sein, und die Kostenreduzierung durch die Digitalisierung und den Personalabbau aufgrund der Schnelligkeit war sofort spürbar. Im Laufe der Jahre haben wir unsere Arbeitsabläufe immer wieder angepasst, um den Zeit- und Personalaufwand zu optimieren. Und auch diese Pandemie hat uns neue Augen für die Tools geöffnet, mit denen wir unsere Kunden unterstützen und ihnen bei der Verwaltung ihrer Kampagnen helfen können. Als ich vor zwanzig Jahren nach meiner Meinung über das von mir installierte Content-Management-System gefragt wurde, fasste ich es so zusammen: “DALIM SOFTWARE tut es!”
Die Lösungen schufen also Einnahmen, Transparenz zwischen den Nutzern, zusätzliche Schlüssel für die Kunden, was zu weiteren Gesprächen und damit zu neuen Geschäften führte.
Ed Zepernick ist Executive Vizepräsident/Chief Technology Officer von Continental Web Press, einer preisgekrönten Druckerei für Akzidenzen und Publikationen in der Nähe von Chicago, IL.
In den letzten 25 Jahren war Ed Zepernick für die Entwicklung und Implementierung der fortschrittlichen technischen Möglichkeiten von Continental Web Press verantwortlich und bot innovative Kundendienste wie Online-Auftragsverfolgung, virtuelles Proofing, digitale Bildbearbeitung und Druck mit variablen Daten an.
