In einem Zeitalter mit starkem Innovations- und Veränderungsdrang, in dem in rascher Folge neue Inhalte und Technologien auf den Markt kommen, müssen Unternehmen flexibel und schnell handeln, um sich an diese sich ständig ändernden Marktbedingungen anzupassen.
Nur Unternehmen, denen es gelingt, mit diesen Veränderungen umzugehen, werden auf Dauer erfolgreich sein. Daher ist es unerlässlich, ein Projekt systematisch und vorausschauend anzugehen, um es effektiv zu meistern.
Je komplexer und innovativer ein Projekt ist, desto unklarer sind zu Beginn des Projektes die Aufgaben und Arbeitsschritte, die für einen erfolgreichen Projektabschluss notwendig sind. Diese müssen formuliert, erfasst und strukturiert werden - die ganze Quintessenz des Projektmanagements.
"Der Betrieb hält die Lichter an, die Strategie sorgt für das Licht am Ende des Tunnels, aber das Projektmanagement ist die Lokomotive, die das Unternehmen vorwärts bringt."
- Joy Gumz
Was meinen Sie mit Projektmanagement?
Die meisten Projekte unterliegen einem Genehmigungsworkflow, der in der Regel bei wichtigen Meilensteinen wie Text, Layout, Bildkomponenten und Reinzeichnungen vor der Druck-, Video- oder Online-Produktion erforderlich ist. Wir alle brauchen einen klaren, präzisen Prozess, der sicherstellt, dass die Manager die Projektmaterialien überprüfen und genehmigen können.
Aber das ist nicht immer so einfach.
Der Begriff "Projektmanagement" umfasst zwei Gruppen von Instrumenten. Der eine Satz bildet den Genehmigungsprozess zwischen den Projektpartnern ab - zusammen mit Fristen und Auslösern für die weitere Automatisierung der Produktion. Der andere Satz von Werkzeugen ist analytisch. Sie helfen den Projektmanagern, Ineffizienzen in ihren Workflows aufzuspüren und herauszufinden, wo Prozesse verbessert werden können.
Warum brauche ich Projektmanagement?
Wie jede Abteilung, die für Marketing oder die Veröffentlichung von Inhalten zuständig ist, sind Sie wahrscheinlich mit der Verwaltung von Mitarbeitern und Ausrüstung auf der ganzen Welt und für eine Vielzahl von Projekten gleichzeitig beschäftigt. Und, ob Sie es wollen oder nicht, Sie brauchen auch eine Möglichkeit, Wertentscheidungen zu treffen und Prioritäten für bestimmte Projekte und Ressourcen zu setzen.
Wenn Sie Ihr Produktionsautomatisierungssystem in einen automatisierten Genehmigungsworkflow, einbinden können, kann sich so ziemlich jedes Projekt selbst steuern. Es kann nicht nur die Mitarbeiter dazu bringen, die Arbeit zu erledigen, sondern auch die Ausrüstung automatisch betreiben und verfolgen.
Da Projekte immer komplexer werden, z. B. mit vielen geografischen Regionen, Sprachen und Vertriebskanälen - ganz zu schweigen von der Personalisierung -, müssen Sie die Projektgenehmigungen im Griff haben. Der Versuch, ein E-Mail-Netzwerk zur Verwaltung von Überprüfungen und Genehmigungen zu erstellen, wird niemals funktionieren - nicht nur, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten reagieren, sondern auch, um alle Kommentare zu verfolgen.
Projektmanagement ist bei der Verwaltung mehrerer Projekte und der gemeinsamen Nutzung globaler Ressourcen unerlässlich. Außerdem sehen sich Marken mit immer mehr Etikettierungsanforderungen konfrontiert, z. B. in Bezug auf Inhaltsstoffe und Nährwerte, und müssen sogar Audits zur Einhaltung von Vorschriften durchführen. Sie müssen sicher sein, dass Ihr Workflow jede Aktion erstellt und aufzeichnet.
Ein klarer Überblick über die Meilensteine des Marketing-Workflows und die Genehmigungsprozesse zeigt potenzielle Hindernisse bereits in einem frühen Stadium auf. Und die Transparenz motiviert Ihre Stakeholder, kreative Inhalte und Kampagnen schnell zu prüfen und zu genehmigen.
Was ist der Geschäftsfall des Projektmanagements?
Das ist ganz einfach. Zeit ist Geld.
Was wäre, wenn Sie Aufgaben zuweisen, Ressourcen planen und den Fortschritt im selben Workflow wie Ihr automatisiertes Produktionssystem überwachen könnten? Das bedeutet viel mehr Effizienz.
Wenn Sie Projekte besser planen können, können Sie die Markteinführungszeit verkürzen. Wenn es sich um eine neue Verpackung handelt, können Sie die Produkte schneller in die Regale bringen. Wenn es sich um Marketinginhalte handelt, können Sie Ihre Werbeprogramme schneller starten. Wenn es sich um eine Zeitschrift handelt, können Sie sicherstellen, dass sie rechtzeitig bei den Lesern ankommt - und zwar mit den besten verfügbaren Inhalten.
