À une époque caractérisée par une forte propension à l'innovation et au changement, où de nouveaux contenus et technologies apparaissent sur le marché rapidement, les entreprises doivent agir avec flexibilité et rapidité pour s'adapter à ces conditions de marché en constante évolution.
Seules les entreprises qui parviennent à faire face à ces changements auront du succès à long terme. Il est donc essentiel d'aborder un projet de manière systématique et en se projetant dans l'avenir pour le maîtriser efficacement.
Plus un projet est complexe et innovant, moins les tâches et les étapes de travail nécessaires à sa bonne réalisation sont claires en début du projet. Celles-ci doivent être formulées, enregistrées et structurées ; toute la quintessence de la gestion de projets.
"Les opérations permettent d'allumer les lumières, la stratégie fournit la lumière au bout du tunnel, mais la gestion de projet est la locomotive qui fait avancer l'organisation."
- Joy Gumz
Qu'entendez-vous par gestion de projet?
La plupart des projets reposent sur un flux d'approbation, généralement requis lors d'étapes clés, comme le texte, la mise en page, les composants de l'image et la maquette finale avant l'impression, la vidéo ou la production en ligne. Nous avons tous besoin d'un processus clair et concis pour nous assurer que les responsables peuvent examiner et approuver les différents documents relatifs du projet.
Mais ce n'est pas toujours aussi simple.
La "gestion de projet" contient deux ensembles d'outils. L'un d'entre eux établit le processus d'approbation entre les partenaires du projet avec des délais et des déclencheurs pour poursuivre l'automatisation de la production. L'autre ensemble d'outils est analytique. Ils aident les chefs de projet à localiser les goulots d’étranglement dans leurs flux de travail afin de déterminer où les processus peuvent être améliorés.
Pourquoi ai-je besoin de la gestion de projet ?
Tout simplement, si vous êtes comme n'importe quel département qui supervise le marketing ou la publication de contenu, vous êtes probablement impliqué dans la gestion de personnes et d'équipements au niveau mondial, pour une multitude de projets, en même temps. Et, que vous le vouliez ou non, vous aurez également besoin d'un moyen de prendre les bonnes décisions, en donnant la priorité à des projets et des ressources spécifiques.
Si vous pouvez relier votre système d'automatisation de la production à un flux d'approbation automatisé, pratiquement tous les projets peuvent se piloter eux-mêmes. Non seulement celui-ci peut pousser les gens à faire le travail, mais il peut aussi faire fonctionner et suivre automatiquement les équipements.
Les projets devenant de plus en plus complexes, avec de nombreuses régions géographiques, langues et canaux de distribution, sans parler de personnalisation, vous devez être au top des approbations de projets. Essayer de créer un réseau de courriels pour gérer les révisions et les approbations ne fonctionnera jamais, quasi impossible de s'assurer que tout le monde réponde, et encore moins de suivre tous les commentaires.
La gestion de projet est essentielle lorsqu'il s'agit de gérer plusieurs projets et de partager des ressources mondiales. Par ailleurs, les marques sont confrontées à un nombre croissant d'exigences en matière d'étiquetage, notamment en ce qui concerne les ingrédients, la nutrition et même à des audits de conformité. Vous devez être sûr que votre flux de travail construit et enregistre chaque action.
En même temps, une vue claire des étapes du flux de travail du marketing et des processus d'approbation révèle les obstacles potentiels à un stade précoce. Enfin, la transparence incite les parties prenantes à examiner et à approuver rapidement le contenu créatif et les campagnes.
Quel est l'intérêt commercial de la gestion de projet ?
C'est simple. Le temps, c'est de l'argent.
Et si vous pouviez assigner des tâches, planifier des ressources et surveiller la progression des différents éléments dans le même flux de travail que votre système de production automatisée ? Cela signifie une efficacité bien plus importante.
Si vous pouvez planifier de meilleurs projets, vous pouvez réduire le temps de mise sur le marché. S'il s'agit d'un nouvel emballage, vous pouvez mettre les produits en rayon plus rapidement. S'il s'agit de contenu de marketing, vous pouvez lancer vos programmes promotionnels plus rapidement. S'il s'agit d'un magazine, vous pouvez vous assurer qu'il sera présenté aux lecteurs à temps et avec le meilleur contenu possible.
